適任證書所需材料                                      GMDSS證書所需材料
身份證復印件（正反兩頁）                                      身份證復印件（正反兩頁）
適任證（照片頁、中文頁、英文頁）                              適任證（照片頁、中文頁、英文頁）
GMDSS證（照片頁、中文頁、英文頁）                             GMDSS證（照片頁、中文頁、英文頁）
專業培訓合格證（專培照片頁、所有小證頁）                      專業培訓合格證（專培照片頁、所有小證頁）
服務簿復印件（照片頁到資歷頁）                                服務簿復印件（照片頁到資歷頁）
服務簿原件                                                    服務簿原件
體檢表原件                                                    體檢表原件
兩寸白底彩照4張                                               兩寸白底彩照4張

海員證所需材料                                        服務簿所需材料
身份證復印件（正反兩頁）                                      身份證復印件（正反兩頁）
護照復印件（照片頁）                                          適任證（照片頁、中文頁、英文頁）
海員證復印件（照片頁）                                        GMDSS證（照片頁、中文頁、英文頁）
適任證（照片頁、中文頁、英文頁）                              專業培訓合格證（專培照片頁、所有小證頁）
GMDSS證（照片頁、中文頁、英文頁）                             服務簿復印件（照片頁到資歷頁）
專業培訓合格證（專培照片頁、所有小證頁）                      兩寸白底彩照4張
新舊服務簿復印件（照片頁到資歷頁）
體檢表原件（未過期的海員證不需提供體檢表）
兩寸白底彩照4張
注：未過期的海員證，需要變更簽發地的還需提供海員證注銷單

證件調檔所需材料                                      白皮開封所需資料
身份證復印件（正反兩頁）                                      身份證復印件
適任證（照片頁、中文頁、英文頁）                              準考證號
GMDSS證（照片頁、中文頁、英文頁）                             白皮原件  
專業培訓合格證（專培照片頁、所有小證頁）                      畢業證原件
服務簿復印件
原單位解除勞動合同證明原件
調檔需要一個月時間

新版服務簿和記分卡遺失                                舊服務簿或者新服務簿（記分卡未丟）遺失
需要到海事局填寫報告                                          需填寫遺失報告（海事局遺失報告專用版）
憑海事局證明單去培訓機構培訓                                  交海事局一個月后辦理
培訓完到海事局補辦                                            需準備材料：
需準備材料：                                                  身份證正反面復印件
身份證正反面復印件                                            2寸照片2張
2寸照片2張

廣州海事局簽發四小證遺失補辦                           服務簿國內航線變更國際航線

填寫遺失報告（海事局遺失報告專用版）                          身份證復印件（正反兩面）
海事局受理一個月后辦理                                        新版服務簿原件及復印件
需準備材料：                                                  2008年前的海員證需GMDSS通用操作員或英語專業合格證
身份證正反面復印件                                            書
兩寸白底照片4張
海事局受理后，15個工作日出證