一、統一蓋船舶章（規格3cm*2cm），內容包括船名、總噸和主機功率
（如無船舶章可用手工填寫，但必須填寫船名、總噸和主機功率）
二、手工填寫，船舶種類
三、手工填寫，填寫IMO船舶識別號（請注意，國際航線船舶一定要填寫）
四、手工填寫，填寫任職的時間及地點，任職地點填寫港口或城市名稱
五、手工填寫，填寫船員實際擔任職務的名稱
六、手工填寫，填寫當值船長親筆簽名
七、手工填寫，填寫當值船長注冊號（身份證號），如外籍船長無需填寫。
八、手工填寫，填寫解職離船時間及地點，離船地點填寫港口或城市名稱
九、手工填寫，“合格”或“不合格”
十、手工填寫，當值船長親筆簽名
十一、 手工填寫，當值船長注冊號（身份證號），如外籍船長無需填寫。
特別注意：1、船員服務資歷必須能真實地反映船員的海上資歷，不得弄虛作假。
2、服務簿服務資歷填寫頁面應保持清潔、平整，不得污損。
3、由于筆誤填寫錯誤時，應直接橫線劃掉，另起一行填寫。
A、如上船任職時當值船長筆誤，直接劃橫線，另起一行填寫。
B、如上船任職與解職離船時當值船長非同一人，解職離船時當值船長筆誤，則劃掉自己筆誤的部分，另起一行，一至七部分空白不填，僅填寫八至十一的部分，即船員解職離船的信息。
